photo Conversation autour de Germaine Ribière

Conversation autour de Germaine Ribière

Manifestation culturelle, Conférence - Débat, Foire - Salon

Limoges 87000

Le 11/09/2025

Dans le cadre de l’exposition Espiègles majeures. Femmes en résistance Germaine RIBIERE (1917-1999) Germaine Ribière naît à Limoges le 13 avril 1917 dans une famille de porcelainiers, catholique et très pieuse. Elle a entamé des études de philosophie à Poitiers et entre en 1940 au secrétariat national de la Jeunesse Etudiante Chrétienne féminine, à Paris. Elle a entendu l’appel du 18 juin 1940 du général de Gaulle. Elle manifeste sur la place de l’Etoile à Paris le 11 novembre en compagnie d’étudiants empêchés de rentrer chez eux à Noël. Le 14 mai 1941, elle assiste à l’arrestation de Juifs dans le Marais. Elle interrompt ses études en novembre 1941 pour s’engager dans la résistance. Estimant que sa place n’est plus à Paris, elle part à Lyon, le pôle naissant de la Résistance française. > Sur inscription

photo Golf de Wimereux - Initiations gratuites

Golf de Wimereux - Initiations gratuites

Sports de balle et de ballon

Wimereux 62930

Le 13/09/2025

Le moment d’essayer ou de faire essayer le golf à vos proches ! Après un appel ou un mail au secrétariat afin de vous inscrire, partez pour deux heures d’initiation avec l’un de nos deux pros. Le matériel vous est prêté ! Avec 33 dates prévues jusqu’à la fin de l’année, il n’y a pas d’excuses pour ne pas s’y mettre ! On vous attend nombreux, n’hésitez pas à diffuser ce calendrier à votre famille, amis, collègues ! À bientôt au golf de Wimereux Inscriptions: 03.21.32.43.20 / accueil@golf-wimereux.com

photo Exposition Cré'Art

Exposition Cré'Art

Fête, Plante - Fleur

Mayran 12390

Du 13/09/2025 au 14/09/2025

Cré’art 2025, 28ème édition de l’exposition d’art et artisanat à la salle polyvalente des Janenques Le samedi 13 de 16h à 20h et le dimanche 14/09 de 10h à 18h. Inauguration et pot de l'amitié samedi 13 septembre à 18h. Buvette et restauration ouverte le dimanche. Pour exposer contacter la mairie 05 65 64 51 24 aux heures d’ouverture du secrétariat. Organisé par la municipalité et le comité des fêtes de Mayran sous l'égide de l'Office de Tourisme du Pays Rignacois.

photo Conversation autour de Germaine Ribière

Conversation autour de Germaine Ribière

Exposition, Fête

Limoges 87000

Du 08/09/2025 au 11/09/2025

Dans le cadre de l’exposition Espiègles majeures. Femmes en résistance Germaine RIBIERE (1917-1999) Germaine Ribière naît à Limoges le 13 avril 1917 dans une famille de porcelainiers, catholique et très pieuse. Elle a entamé des études de philosophie à Poitiers et entre en 1940 au secrétariat national de la Jeunesse Etudiante Chrétienne féminine, à Paris. Elle a entendu l’appel du 18 juin 1940 du général de Gaulle. Elle manifeste sur la place de l’Etoile à Paris le 11 novembre en compagnie d’étudiants empêchés de rentrer chez eux à Noël. Le 14 mai 1941, elle assiste à l’arrestation de Juifs dans le Marais. Elle interrompt ses études en novembre 1941 pour s’engager dans la résistance. Estimant que sa place n’est plus à Paris, elle part à Lyon, le pôle naissant de la Résistance française. > Sur inscription

photo Golf de Wimereux - Initiations gratuites

Golf de Wimereux - Initiations gratuites

Competition sportive, Portes ouvertes, Manifestation culturelle, Manifestation culturelle, Sports et loisirs

WIMEREUX, 62930

Le 13/09/2025

Le moment d’essayer ou de faire essayer le golf à vos proches ! Après un appel ou un mail au secrétariat afin de vous inscrire, partez pour deux heures d’initiation avec l’un de nos deux pros. Le matériel vous est prêté ! Avec 33 dates prévues jusqu’à la fin de l’année, il n’y a pas d’excuses pour ne pas s’y mettre ! On vous attend nombreux, n’hésitez pas à diffuser ce calendrier à votre famille, amis, collègues ! À bientôt au golf de Wimereux Inscriptions: 03.21.32.43.20 / accueil@golf-wimereux.com

photo Exposition

Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

photo Les Mercredis du Conseil de l’Europe

Les Mercredis du Conseil de l’Europe

Strasbourg 67000

Le 17/09/2025

La prison en Europe : assurer la dignité et le respect des droits humains Depuis 35 ans, le Comité européen pour la prévention de la torture et des peines ou traitements inhumains ou dégradants (CPT) inspecte des prisons et d’autres lieux de détention dans les 46 États membres du Conseil de l’Europe afin d’évaluer la manière dont les personnes privées de liberté sont traitées. Quelles ont été les avancées en matière de respect des droits des personnes détenues ? Quels progrès demeurent ? Quels sont les enjeux actuels ? Que se passe-il derrière les barreaux ?   Voici quelques questions qui seront abordées lors de cette rencontre avec le secrétariat du CPT.

photo Journées Européennes du Patrimoine 2025 - Maison d'École Natale de Catherine Paysan

Journées Européennes du Patrimoine 2025 - Maison d'École Natale de Catherine Paysan

Visite guidée, Culte et religion

Bonnétable 72110

Du 20/09/2025 au 21/09/2025

Vous retrouverez dans ce musée le charme des classes d’autrefois avec le mobilier, le tableau noir, le poêle à bois et, bien sur, l’odeur de l’encre et de la craie ! Vous pourrez également découvrir le logement de fonction avec la cuisine et les chambres. Dans l'ancien secrétariat de mairie, des vitrines présentent l’œuvre et la vie de Catherine Paysan. En effet, ce célèbre écrivain est née, a vécu et a appris à lire et à écrire dans cette maison école où sa mère était institutrice. Visite libre et gratuite le samedi de 14h à 16h30 et le dimanche de 14h à 17h - Visite commentée sur demande À ne pas manquer également, le concert de musique baroque par l'ensemble Oblivion Soave le samedi à 17h à l'Église d'Aulaines !

photo Journées Européennes du Patrimoine - La Mothe-Saint Héray

Journées Européennes du Patrimoine - La Mothe-Saint Héray

Patrimoine - Culture

La Mothe-Saint-Héray 79800

Du 20/09/2025 au 21/09/2025

Église Saint-Héray Route de Pamproux Rens. : 05 49 05 01 41 Secretariat@lamothe79800.fr Samedi 20 et dimanche 21 : 9h-18h Visite libre de l’église de style gothique tardif (1498). M.H. 1913 GRATUIT Pigeonnier des Bénédictines Rue du Rempart Rens.: 05 49 05 19 19 moulin-labbe@lamothe79800.fr Samedi 20 et dimanche 21 Visite libre du pigeonnier du XVIIe s. seul souvenir du couvent des bénédictines. Il contient 808 boulins. Propriété de la commune, il a été restauré en 2015. La qualité des travaux lui a valu le trophée départemental des Rubans du Patrimoine et le prix d’honneur de la Société pour la Protection des Paysages et de L’Esthétique de la France... GRATUIT

photo Journées Européennes du Patrimoine - La Mothe-Saint Héray

Journées Européennes du Patrimoine - La Mothe-Saint Héray

Visites et circuits, Culte et religion

La Mothe-Saint-Héray 79800

Du 20/09/2025 au 21/09/2025

Église Saint-Héray Route de Pamproux Rens. : 05 49 05 01 41 Secretariat@lamothe79800.fr Samedi 20 et dimanche 21 : 9h-18h Visite libre de l’église de style gothique tardif (1498). M.H. 1913 GRATUIT Pigeonnier des Bénédictines Rue du Rempart Rens.: 05 49 05 19 19 moulin-labbe@lamothe79800.fr Samedi 20 et dimanche 21 Visite libre du pigeonnier du XVIIe s. seul souvenir du couvent des bénédictines. Il contient 808 boulins. Propriété de la commune, il a été restauré en 2015. La qualité des travaux lui a valu le trophée départemental des Rubans du Patrimoine et le prix d’honneur de la Société pour la Protection des Paysages et de L’Esthétique de la France... GRATUIT

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes essentiels à notre avenir. Nous espérons l'être également au vôtre ! Chez B. Braun, nous préservons et améliorons la santé des personnes dans le monde entier. Vous êtes expert dans votre domaine, et vous partagez notre vision, ainsi que nos valeurs d'innovation, efficacité et développement durable. C'est pourquoi nous aimerions poursuivre notre développement avec vous. Soucieux de votre avenir, nous contribuons au progrès dans le domaine de la santé à travers le monde, dans la confiance, la transparence et la reconnaissance. C'est ce qui fait l'essence de notre philosophie, « Sharing Expertise ». Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDI à temps plein (ou 80%), à compter de début novembre 2025, pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse de Villefranche. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez comme principales missions : Du secrétariat médical : - L'accueil physique, téléphonique et administratif lié à l'organisation de la prise en charge des patients, de toutes personnes extérieures ; - Assurer le secrétariat médical des médecins néphrologues attachés au centre ; - Réaliser la frappe du courrier médical[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes de l'Oisans comprend 44 élus communautaires issus de 19 communes membres et emploie 120 collaborateurs qui interviennent sur le territoire dans des domaines de compétences très variés : social, culture, santé, aménagement du territoire, environnement, développement économique. Notre collectivité a le projet et le développement au coeur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire. Les Association Foncière Pastorale (AFP) oeuvrent pour la gestion collective et durable des espaces pastoraux. Elles rassemblent des propriétaires fonciers et des usagers afin d'organiser l'entretien, l'aménagement et la mise en valeur des terrains à vocation pastorale. Dans ce cadre, notre service de secrétariat commun recherche un(e) secrétaire à temps complet pour un poste mixte de secrétaire administrative. Ce poste permet d'assurer les fonctions de secrétaire de mairie, 1,5 jour par semaine et de secrétaire administratif(ve) pour les AFP, le reste du temps (quotité adaptable en fonction des remplacements) Il s'agit d'un poste polyvalent qui nécessite rigueur, autonomie, sens du service public, et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous êtes essentiels à notre avenir. Nous espérons l'être également au vôtre ! Chez B. Braun, nous préservons et améliorons la santé des personnes dans le monde entier. Parce que vous avez le savoir-faire, l'expertise et que vous voyez l'humain au-delà du patient, nous voulons travailler avec vous. Notre objectif ? Une meilleure qualité de vie et autonomie pour nos patients, et toujours plus d'épanouissement dans le métier de soignant, pour vous, au quotidien. Nous aussi, nous voyons l'humain au-delà de nos patients, mais aussi de nos collaborateurs. C'est ce qui fait le sens de notre philosophie, « Sharing Expertise ». Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDD à temps partiel (50%), à compter du 01/09/2025 jusqu'au 15/07/2026, pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse de Montargis. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez comme principales missions : Du secrétariat médical : - L'accueil physique, téléphonique et administratif lié à l'organisation de la prise en charge des patients, de toutes personnes extérieures ; - Assurer le secrétariat médical des médecins néphrologues attachés au centre ; - Réaliser la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gets, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Station touristique été/hiver, la commune des Gets possède un très fort attrait touristique hivernal et estival. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, la commune recherche son assistant administratif (H/F) au secrétariat général pour le remplacement d'un congé maternité. MISSIONS : - Secrétariat des Assemblées Municipales : Convocations, saisie des comptes rendus, préparation et suivi administratif des délibérations, transmission des actes au contrôle de légalité ; - Commande Publique : Secrétariat, lancement et suivi des procédures de marchés publics ; - Secrétariat Général : courriers divers du Maire et du DGS, tri du courrier ; - Subvention aux associations : courriers, suivi des demandes, réponses ; - Etablissements recevant du public - E.R.P. : convocation des membres de la commission ; - Gestion des sinistres : véhicules, responsabilité civile (RC) ; - Gestion des fournitures administratives ; - Arrêtés des pistes et activités diverses ; PROFIL - Expérience souhaitée sur un poste d'accueil et de secrétariat ; - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ; - Connaissance du fonctionnement du conseil municipal et des marchés publics[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plougasnou, 29, Finistère, Bretagne

La Commune de PLOUGASNOU recrute un agent administratif polyvalent au sein du service administratif composé de 7 agents. POSTE : Poste à pourvoir : à compter du 15 octobre 2025 Date limite de candidature : 08 septembre 2025 Grade recherché : adjoint administratif à adjoint administratif principal 1ère classe, ou contractuel Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annualisées (1ETP) Informations complémentaires : Rémunération indiciaire - RIFSEEP - Adhésion au CNAS, participation à la prévoyance et à la mutuelle, titres restaurant MISSIONS : 1. Assurer la comptabilité des recettes et des dépenses des budgets annexes en lien avec la gestionnaire comptabilité et paie : - Comptabilité des recettes du budget général et des budgets annexes camping, port, locaux artisanaux facturation des prestations et loyers - Comptabilité des dépenses des budgets annexes camping et port - Renfort et suppléance de la gestionnaire comptable et paie 2. Assurer le secrétariat des élus et de la Direction Générale : - Assurer le secrétariat du Maire, des Adjoints et de la Direction Générale - Organiser l'agenda et la prise de rendez-vous du maire et des élus (adjoints) - Rédiger[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des salariés, le secrétariat communication de la Caf de la Savoie exerce de multiples missions qui nécessitent à la fois des compétences de gestion administrative mais également de création et de mise à jour de support de communication interne et externe. Ce service est directement rattaché à la Direction de la CAF. La Caisse d'Allocations Familiales de la Savoie recrute en CDD, avec une évolution possible en CDI, pour son siège basé à Chambéry, un(e) assistant(e) de direction pour travailler au sein de l'équipe de secrétariat-communication qui comprend au total 3 personnes (1 responsable et 2 assistants). Missions / Activités : L'assistant de direction devra, sous la supervision de la responsable du service : - Intervenir au sein d'une équipe polyvalente - Travailler en binôme sur les dossiers du service avec une autre assistante - Assurer des tâches de secrétariat pour la direction ou les services (secrétariat, suivi d'échéances,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : ACTIVITES Laboratoire : Gestion des bilans biologiques des patients hospitalisés, des consultants externes et des partenaires (Chênois, Alstom, GE....) de l'étape pré-analytique à l'étape post-analytique * Postes laboratoire Trévenans : Enregistrement des prélèvements biologiques et bactériologiques : Horodatage et vérification de l'adéquation tube / étiquetage / prescription. Enregistrement dans glims Transmission des prélèvements aux différents secteurs techniques Gestion des non conformités et des actions curatives Envois : Enregistrement, suivi et rendu des résultats des bilans sous traités Trisomie 21 Dossiers MSM de la T21 : création dossier Evoluance et glims, compléments logiciel Life Cycle, gestion des non conformités, gestion téléphonique et télécopie, rendu des résultats, suivi risques accrus et issues de grossesse Gestion : Gestion des Consultations externes sur RDV, gestion du téléphone, mise sous plis des résultats, vérification du codage Qualité : Suivi des accréditations, rédaction des fiches qualités, gestion de Kalilab. * Consultations externes Trévenans, Belfort et Montbéliard : Accueil physique des consultants externes, informations[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Activités Laboratoire : Gestion des bilans biologiques des patients hospitalisés, des consultants externes et des partenaires (Chênois, Alstom, GE....) de l'étape pré-analytique à l'étape post-analytique * Postes laboratoire Trévenans : Enregistrement des prélèvements biologiques et bactériologiques : Horodatage et vérification de l'adéquation tube / étiquetage / prescription. Enregistrement dans glims Transmission des prélèvements aux différents secteurs techniques Gestion des non conformités et des actions curatives Envois : Enregistrement, suivi et rendu des résultats des bilans sous traités Trisomie 21 Dossiers MSM de la T21 : création dossier Evoluance et glims, compléments logiciel Life Cycle, gestion des non conformités, gestion téléphonique et télécopie, rendu des résultats, suivi risques accrus et issues de grossesse Gestion : Gestion des Consultations externes sur RDV, gestion du téléphone, mise sous plis des résultats, vérification du codage Qualité : Suivi des accréditations, rédaction des fiches qualités, gestion de Kalilab. * Consultations externes Trévenans, Belfort et Montbéliard : Accueil physique des consultants externes, informations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction de La Clientèle, l'assistant de secteur multi-sites H/F vient en renfort sur les secteurs géographique Nord-Centre et Sud selon la charge et les absences, en assurant le suivi de la politique d'entretien avec les équipes de proximité en veillant à l'optimisation des délais, au respect des budgets, la vacance et à la qualité du service rendu. Il est amené à réaliser des tâches de secrétariat et de l'accueil. Vos missions : Maintenance du patrimoine : - Mettre en œuvre et assurer le suivi de la politique d'entretien, des contrats, de la remise en état des logements et des parties communes, de la gestion des sinistres et veiller au respect des délais, des budgets et de la qualité du service rendu, - Valider et/ou engager les dépenses du secteur géré, - Assurer auprès des prestataires le suivi des engagements, - Assurer le contrôle et reporting de l'activité du secteur. Régularisation des charges : - Participer à la régularisation des charges par le contrôle et le traitement des anomalies rencontrées, - Participer à l'information des locataires sur des demandes d'information technique, - Assurer le suivi de la relation aux locataires de son entrée jusqu'à[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Transport

Cayenne, 97, Guyane, -1

*Suivi administratif et financier* Relance des fournisseurs pour les factures manquantes (demande de relevé) Élaborer des devis, envoi et relances des clients (validation du devis) Élaborer les factures quotidiennes et mensuelles Déposer les factures dans chorus Suivi des notes de frais, de la caisse du TIG Secrétariat des sociétés (rédaction courrier, classement, scanne, archivage) *Secrétariat et ressources humaines* Accueil et renseignements du personnel Récupérer les pièces des nouveaux salariés Assurer le suivi des permis Créer les dossiers du personnel (dossiers papiers et numériques) Mise à jour des différents registres (personnel, paye.) Saisie dans ABC des nouveaux agents Tenue des RDV divers (médecine du travail, autre.) Remettre les bulletins de paye Assurer la collecte mensuelle des données des chauffeurs (fiches carburant, signalement, déchargement chrono) *Secrétariat logistique* Mettre à jour et remise aux salariés des plannings (ordre de mission, tableau d'affichage) Assurer la mise à jour du planning de révision et de suivi des véhicules (contrôle technique, maintenance, ABC) Mettre à jour les dossiers papiers et numériques des véhicules (carte grise,[...]

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Responsable Service Après-Vente -SAV- en électroménager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrigny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Offre d'emploi - Responsable SAV & Secrétariat (H/F) Lieu : Perrigny (39) Une entreprise spécialisée dans le domaine du pesage et de la maintenance d'équipements recherche un(e) Responsable SAV & Secrétariat pour renforcer son équipe. Vos missions : - Gérer et suivre les demandes du Service Après-Vente : planification des interventions, suivi des dossiers, relation clients et fournisseurs. - Assurer le secrétariat et l'administratif : accueil téléphonique et , préparation des devis et factures, gestion des plannings et archivage. - Faire le lien entre les équipes techniques, commerciales et la direction. - Participer au suivi qualité et à l'amélioration continue du service. Profil recherché : - Organisé(e), réactif(ve), avec un bon sens du service client. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Une expérience en secrétariat ou gestion SAV est appréciée. Nous offrons : - Un poste polyvalent dans une PME . - Un environnement de travail convivial et collaboratif. - Une poste sur le long terme si le candidat convient Pour plus d'information appeler nous au ou rendez- vous à l'agence Temporis Louhans Lucas et Camille

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nevers Agglomération est administrée par un Conseil communautaire composé de 54 élus communautaires qui jouent un rôle essentiel dans la gouvernance locale et dans le déploiement des différentes politiques publiques rattachées à Nevers Agglomération au sein de son territoire. Pour accompagner efficacement leurs actions au quotidien, un appui administratif et organisationnel semble aujourd'hui indispensable. Ainsi, afin de garantir un fonctionnement optimal du secrétariat des élus et de soutenir l'activité institutionnelle de la collectivité, Nevers Agglomération recrute un-e assistant-e administratif-ve en charge du secrétariat des élus communautaires. Missions : Au sein de la Direction Générale des Services, sous l'autorité de l'assistante de Direction Générale, le titulaire du poste aura pour principales missions d'assurer le secrétariat des élus communautaires et de leur apporter une aide permanente en terme d'organisation, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers. Ainsi, les principales missions confiées seront les suivantes : 1. Gestion administrative et organisation personnelle des élus : - Organisation de l'agenda du Président et des Vice-présidents[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

CARACTERISTIQUES DU POSTE Référence : Convention Collective 15 mars 1966 Type de contrat : CDD Date d'embauche : Dès que possible jusqu'au 28/09/2025 (renouvellement possible si prolongation de l'absence du salarié remplacé) Temps de travail : 0,70 ETP - Poste basé à BREST MISSIONS Sous la responsabilité de la directrice et sous l'autorité déléguée du Responsable de Pôle, vous exercez votre mission de Secrétariat administratif et pédagogique sur le pôle des formations aux métiers de l'animation et de l'accompagnement au quotidien. Votre rôle est d'assister le Responsable de pôle et les formateurs dans leurs missions pour assurer l'organisation et le bon déroulé des formations dans le respect de la démarche qualité mise en œuvre. Dans une logique de continuité de service, vous coopérez avec les autres secrétaires des sites de l'ITES et participez activement à la vie de l'établissement. Votre activité s'organise autour des domaines suivants : - Gestion des formations : accueil physique et téléphonique des étudiants et des stagiaires ; suivi administratif des parcours (conventions de formation, convocations, feuilles d'émargement, suivi des présences,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : MISSIONS · Accueillir et enregistrer les patients de consultation selon les règles d'identito-vigilance · Planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, programmations de blocs opératoires, etc...) · Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire · Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites · Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel · Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité · Gérer, saisir et classer des informations relatives au dossier du patient · Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ACTIVTIES Fonction d'accueil • Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé, • Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications. Fonction gestion · Traitement, classement des dossiers et des documents médicaux, tri, diffusion, · [...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire des admissions à temps plein (comprenant une matinée aux admissions et l'après-midi au secrétariat médical). - Tâches admissions : prise en charge administrative et mutuelle patient, admissions et sorties administratives des patients en séjour hospitalier. - Tâches secrétariat médical ,rédaction de compte rendu médical en fin d'hospitalisation patient, planning médecins. La personne recrutée sera formée pour la partie admissions et secrétariat médical par les professionnelles avec qui il ou elle sera amené(e) à collaborer. Horaire : Du lundi au vendredi : 9 h 00-16 h 15 (30 min de pause méridienne dont 15 min rémunérées) Salaire : 2 007,80 (prime de ségur incluse) Période de remplacement : dès maintenant jusqu'au 01/10/2025. Poste à visée pérenne. Profil recherché : - Personne dynamique, rigoureuse et esprit d'équipe - Expérience d'au moins 1 an en admission ou secrétariat requise -Diplôme de secrétaire médical(e) souhaité

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Noyal-Châtillon-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurLe pôle Castel'hand (EAM/MAS/ADJ) accueille 45 adultes polyhandicapés. Le Pôle recrute un agent administratif en CDD à temps plein à compter du 8.09.2025 dans le cadre d'un remplacement congé maternité. En tant qu'agent administratif, vous : - Contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil des résidents et ou famille/tuteur, de secrétariat, de gestion administrative. -Etes en charge de la refacturation aux résidents Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative des dossiers des résidents - Travail en équipe pluridisciplinaire et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur - Discrétion Convention[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la directrice générale adjointe des services « Moyens et Optimisation des Ressources », l'agent assure des missions de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique ainsi que des fonctions d'assistant de direction pour le directeur général adjoint des services mutualisés Ville de Cluses/2CCAM Infrastructures, Cadre de Vie, Aménagement et Evénementiel. MISSIONS : Agent d'accueil au siège de la 2CCAM - 40% du temps de travail - Assure l'accueil physique et téléphonique du public, - Est en charge de la gestion administrative et technique des véhicules de service, - Assure l'enregistrement du courrier entrant ainsi que sa transmission aux services, - Effectue des tâches courantes de secrétariat (classement et archivage, aide administrative, .), - Réalise l'archivage des registres des délibérations, - Gère les actes administratifs (mise en forme, télétransmission, classement), - Gère et suit les conventions, - Renforce ponctuellement les autres services sur des missions administratives. Assistant de direction de la DGA mutualisée Ville de Cluses/2CCAM - 30% du temps de travail - Assure le secrétariat du directeur général adjoint : rédaction de courrier[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des transports/logistique : un(e) HOTESSE D'ACCUEIL H/F Vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'accueil physique et téléphonique, l'information du public, la gestion des plis (arrivée/départ) et d'autres tâches de secrétariat : - Accueil / Secrétariat Accueil physique et téléphonique au siège Orientation des visiteurs Contrôle et vérification des informations - Secrétariat Intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériels, identification...) Courrier : traitement aller/retour de tous les envois, courriers, colis Classement, mise à jour de fichiers - Service au siège et animation Gestion de commandes du siège et gestion de stock de fournitures de bureaux et consommables Veille au bon entretien des locaux : suivi prestataires et traitements spécifiques Organisation d'événements Gestion des voyages et déplacements Formation Bac + 2 en assistant avec expérience en standard/secrétariat Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques Excel, Word, Power Point et Outlook Vous savez adapter votre discours et faites preuve d'adaptabilité, de diplomatie[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des transports/logistique : un(e) HOTESSE D'ACCUEIL H/F Vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'accueil physique et téléphonique, l'information du public, la gestion des plis (arrivée/départ) et d'autres tâches de secrétariat : - Accueil / Secrétariat Accueil physique et téléphonique au siège Orientation des visiteurs Contrôle et vérification des informations - Secrétariat Intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériels, identification...) Courrier : traitement aller/retour de tous les envois, courriers, colis Classement, mise à jour de fichiers - Service au siège et animation Gestion de commandes du siège et gestion de stock de fournitures de bureaux et consommables Veille au bon entretien des locaux : suivi prestataires et traitements spécifiques Organisation d'événements Gestion des voyages et déplacements Formation Bac + 2 en assistant avec expérience en standard/secrétariat Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques Excel, Word, Power Point et Outlook Vous savez adapter votre discours et faites preuve d'adaptabilité, de diplomatie[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des transports/logistique : un(e) HOTESSE D'ACCUEIL H/F Vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'accueil physique et téléphonique, l'information du public, la gestion des plis (arrivée/départ) et d'autres tâches de secrétariat : - Accueil / Secrétariat Accueil physique et téléphonique au siège Orientation des visiteurs Contrôle et vérification des informations - Secrétariat Intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériels, identification...) Courrier : traitement aller/retour de tous les envois, courriers, colis Classement, mise à jour de fichiers - Service au siège et animation Gestion de commandes du siège et gestion de stock de fournitures de bureaux et consommables Veille au bon entretien des locaux : suivi prestataires et traitements spécifiques Organisation d'événements Gestion des voyages et déplacements Formation Bac + 2 en assistant avec expérience en standard/secrétariat Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques Excel, Word, Power Point et Outlook Vous savez adapter votre discours et faites preuve d'adaptabilité, de diplomatie[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Recherche

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : La personne recrutée réalise le secrétariat général du CIC en assistant la coordination du CIC dans la gestion administrative du service. Activités principales : - Traiter et mettre en forme les documents, les présentations, les rapports, les courriers ; - Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques ; - Accueillir et prendre en charge les usagers ; - Prendre les rendez-vous, tenir les agendas et les plannings d'activité, réserver des salles ; - Organiser et participer aux comités exécutifs et techniques et aux réunions thématiques et rédiger les comptes rendus ; - Organiser les réunions, les séminaires et les différents évènements du service ; - Participer à l'élaboration des bilans d'activité du CIC ; - Gérer administrativement les études (enregistrement informatique.) ; - Gérer l'archivage des études cliniques en collaboration avec le personnel de recherche et en lien avec le Département des Dossiers Médicaux ;Gestionnaire administratif (H/F) - Gérer les ordres de missions du personnel médical et les déplacements INSERM de l'ensemble du personnel de la structure ; - Gérer les fournitures du service et matériels de bureau[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative, comptable et de gestion logistique. Vos missions principales : - Gestion administrative et comptable - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI - CDD 3 mois Service : Secrétariat particulier du sous -préfet La préfecture de la Savoie / Sous-préfecture d'Albertville recrute un(e) assistant(e) en charge du secrétariat du sous-préfet - Activités du service : La sous-préfecture d'Albertville est en charge des missions de police administrative (ERP, débits de boissons, gardes particuliers, législation funéraire, livrets de circulation) dont certaines sont exercées pour l'ensemble du département (manifestations sportives, explosifs et feux d'artifices). Administration de mission au service de la mise en œuvre des politiques publiques, elle accompagne aussi le sous-préfet dans la conduite des projets structurants de l'arrondissement (développement économique et aménagement de l'espace, intercommunalité et conseil aux élus, procédures d'utilité publique, cohésion sociale). - Missions : L'assistant(e) en charge du secrétariat du sous-préfet est chargé : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique ; - de traiter les contacts du sous-préfet : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ; - de planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ; - de constituer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vos activités sont les suivantes : - Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Vous gérez le secrétariat et vous contribuez au suivi des dossiers, des chantiers et des transports - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison - Vous participez à la bonne gestion et organisation de l'entreprise Compétences et qualités requises : - Secrétariat et gestion commerciale - Utilisation et maîtrise d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE) - Autonomie, rigueur, esprit d'initiative Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Horaires 8h 12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi et 8h 12h 13h30 15h30 le vendredi Prise de poste dès que possible Salaire brut annuel 26K€ CDI avec une période d'essai de 2 mois renouvelable Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 (ex : BTS en secrétariat, BTS Technico Commercial et/ou DUT Gestion des entreprises et des Administrations) et/ou avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire. Si vous vous reconnaissez[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Mondoubleau, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Secrétariat de syndicats intercommunaux (liste non fermée) : Assurer le secrétariat, l'administration générale et la gestion financière de syndicats intercommunaux locaux : - Syndicat des rivières des Collines du Perche à raison de 16 heures par mois ; - Syndicat Intercommunal des Circuits Équestres et Pédestres du Perche (SICEPP), à raison de 10 heures par mois ; - Syndicat à Vocation Multiple (SIVOM) de Mondoubleau Cormenon (Eau + Assainissement) à raison de 24 heures par mois, sous réserve de conclusion d'une convention ; Secrétaire de mairie itinérante Afin d'assurer une continuité de services, l'agent remplace des agents administratifs communaux pendant les congés annuels et/ou les arrêts maladie. L'agent doit effectuer l'ensemble des tâches inhérentes à la fonction de secrétaire de mairie polyvalente. Ces remplacements seront déterminés par voie de convention de mise à disposition établie entre l'intercommunalité et ses communes membres. L'agent est rattaché au DGS de la CCCP et effectue des missions de même nature qui lui sont confiées par lui en cas d'absence ou d'insuffisance de besoin de secrétariat itinérant. Travail de bureau : - Aide à l'établissement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir au plus tôt* Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l'égalité des chances, l'inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en situation de handicap. Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour le Siège un-e assistant-e de direction motivé-e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe. Vos missions : -Secrétariat et tâches administratives de la direction générale du siège SMS et du Siège Social ; -Planification et suivi de la vie associative ; -Suivi des adhésions en lien avec le secrétariat PEVLC ; -Gestion administrative et organisationnelle : -Gestion du planning et des appels téléphoniques ; -Planification et accueil des rendez-vous ; -Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements.) ; -Préparer et contrôler les dossiers ; -Réaliser les commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérifier la conformité des livraisons ; -Gestion, reprographie, suivi et archivage des écrits : -Assister aux CA et en rédiger les comptes rendus ; -Organiser le tri et l'archivage des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : L'agence Temporis Biars recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : -Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. -Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : -BTS en secrétariat, gestion ou commerce -BTS Technico-commercial -DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en CDI Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Le centre EMERGENCE, organisme de formation spécialisé situé dans la zone d'activité de la Jaille, recherche un(e) Formateur(trice) en secrétariat médico-social Missions principales : Vous interviendrez auprès d'un public adulte pour les accompagner à l'acquisition des compétences nécessaires au métier de secrétaire assistant médico-social Missions principales : En conformité avec le référentiel du titre professionnel, vous assurerez la formation des stagiaires sur les compétences suivantes : CCP 2 : Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager : - Former à l'accueil physique et téléphonique du public dans un service sanitaire, médico-social ou social. - Apprendre à renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches. - Initier à la planification et à la gestion des rendez-vous selon les procédures en vigueur. - Transmettre les compétences liées à la constitution, la mise à jour et au suivi des dossiers médico-administratifs. CCP 3: Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager : - Former à la retranscription d'informations à caractère médical ou social. - Apprendre à[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La mairie de Mandelieu La Napoule recrute un adjoint administratif expérimenté. MISSIONS Missions d'assistante de direction, gestion du secrétariat et des agendas des deux directrices de la Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse : Assurer la fonction d'interface des deux directrices ( crèches, relais Petite Enfance, Accueils Collectifs de Mineurs, Club ados, périscolaires, écoles, délégataire restauration et partenaires). Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, prises de note, comptes-rendus. Rédaction et suivi des courriers et mails Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions Suivi des dossiers du bureau municipal et des commissions municipales du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées Assurer le secrétariat des deux directions - Gestion de l'agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrants et sortant - Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous - Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation powerpoint.) - Préparation et organisation[...]

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Office manager

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

A compétences égales, priorité sera donnée pour ce recrutement aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi. Collaborateur(trice) direct(e) de la direction générale de l'Association, devant faire preuve d'initiative et d'autonomie certaine, le (la) secrétaire de direction assiste et facilite le travail des cadres du siège au quotidien. Il ou elle est responsable de l'organisation et de la coordination du secrétariat. Vos missions : - Assister la direction générale dans la gestion administrative quotidienne : agendas, courriers, préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus. - Assurer la liaison entre la direction générale, les directions d'établissements, les partenaires institutionnels et les instances associatives. - Encadrer et animer une équipe administrative (accueil, secrétariat, logistique et communication) au siège. - Structurer, harmoniser et optimiser les processus administratifs transversaux de l'association. - Participer à la préparation des conseils d'administration, assemblées générales, et autres instances statutaires. - Assurer un rôle de coordination dans la transmission et l'archivage des documents institutionnels. - Contribuer à la veille[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Poste à pourvoir dès que possible - Temps plein - CDI Dans le cadre d'un renforcement de notre équipe, nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre secrétariat en tant que réceptionniste. Vos principales missions : - Accueil physique des patients (premier contact, orientation, accompagnement) - Gestion du standard téléphonique : répondre aux appels, fixer/modifier les rendez-vous, transmettre les informations à l'équipe - Confirmation des rendez-vous du planning - Gestion des encaissements patients : tiers payant, règlements, remise de justificatifs Profil recherché : - Vous êtes souriant(e), agréable et à l'écoute - Vous avez le sens de l'accueil, du relationnel et une excellente élocution - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités - Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques Rémunération 2054 € brut pour profil débutant 4 mois 2207€ brut prime de secrétariat inclus 2 ans ancienneté 2337€ brut - Une première expérience en accueil ou secrétariat médical est un atout, mais les candidatures débutantes motivées sont également les bienvenues Nous recherchons avant tout une personnalité impliquée, réactive,[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Ennery-4 mois -2400 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également le travail[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sainte-Geneviève-des-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Missions Sous la responsabilité d'un chef de mission juridique, vous intervenez sur des missions variées en droit des sociétés : Assemblé Générale ordinaires et extraordinaires / Rapports de gestion / Transformation / Liquidation / Création de sociétés / Cession de parts ; Vous êtes autonome dans votre organisation et dans le traitement des tâches ; 1) Secrétariat juridique en droit des sociétés : Vous prenez en charge : - Gestion d'un portefeuille de clients variés (tout type de sociétés) - Gestion du secrétariat juridique courant - Réalisation et suivi des formalités juridiques ordinaires et extraordinaires (approbation des comptes, changement de dirigeant, transfert de siège, constitution, dissolution, transformation, modifications diverses .) - Gestion de la relation avec les clients, les collaborateurs comptables, les avocats et les différents organismes (Greffe du Tribunal de Commerce, Guichet Unique, Insee, Trésor Publics .) Logiciel juridique : Polyacte 2) Secrétaire administrative : Vous serez également en charge de l'accueil et du secrétariat du site, à savoir : - Accueil clients : physique et téléphonique - Gestion de l'organisation du site[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Missions - Accueillir le public du centre médico-social, - assurer le secrétariat de l'équipe médico-sociale, - assister le référent enfance et assurer son secrétariat, Activités du poste - Accueil physique et téléphonique de tout public, - mise en œuvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité - information et orientation des usagers, - prises de rendez-vous et de messages et planification des rendez-vous, - remise et gestion des imprimés, - assistant du référent enfance : calendriers des visites ou retours en famille, gestion des plannings et des échéances, - secrétariat du référent enfance et de l'équipe médico-sociale (7 personnes), - saisie informatique de dossiers, - rédaction de courriers, notes, rapports, calendriers, - classement et archivage, - gestion du courrier, - gestion de l'occupation des locaux, des réservations de salle au CMS et des commandes de fournitures, - suivi de l'entretien des locaux. Compétences et aptitudes requises ou souhaitées - Connaissance des compétences du Conseil départemental, en particulier dans le domaine social, - maîtrise des outils[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Échevronne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Mairie d'Echevronne recherche un.e secrétaire de Mairie, suite à une mutation. Descriptif des missions du poste : - Secrétariat de Mairie : accueil, secrétariat, - État-civil : Préparation des mariages, enregistrement des pacs, saisi des reconnaissances anticipées, décès, apposition de mentions marginales, ouverture et clôture des registres d'état civil, - Élections : gestion des listes électorales, inscriptions, radiations, organisation et suivi des élections - Gestion budgétaire et comptable : préparation et suivi du budget, mandatement, titres, suivi des subventions - Gestion du personnel : salaires et charges - Urbanisme : suivi des dossiers de demandes / relation avec la DDT et les ABF - Organisation et suivi des réunions du conseil municipal et des commissions, rédaction des délibérations, des PV, envoi au contrôle de légalité, - Régie de recettes et location de la salle des fêtes, - Marchés publics, - Gestion du cimetière : location de concession, encaissement, élaboration des arrêtés attribuant les concessions, recherches généalogiques pour les concessions en état d'abandon ou mal entretenues) - Cadastre, taxes sur les chemins - Maîtrise outil informatique (pack[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CCAS d'Antibes Juan-les-Pins recrute pour son service du Secrétariat de direction un assistant(e) administratif(ve) en charge de la gestion du courrier et du secrétariat, dans le cadre du remplacement d'un agent absent. Le poste est à pourvoir au 1er octobre. Sous l'autorité directe de la Responsable de service et de la Responsable d'unité, les missions sont les suivantes : COURRIER : - Gestion des courriers et des courriels Arrivée : ouverture, attribution et qualification à l'aide d'Excel et du logiciel de gestion électronique du courrier (MAARCH) - Affranchissement des courriers Départ - Gestion des revues professionnelles - Gestion des réservations des véhicules de service - Mise à jour des tableaux des statistiques du courrier - Gestion administrative nécessaire au fonctionnement de l'activité du courrier SECRÉTARIAT : - Gestion des appels téléphoniques, prise des messages et gestion des agendas du Vice-président, du directeur et du directeur adjoint - Réalisation des plannings des réunions et manifestations du CCAS - Organisation des visites auprès des bénéficiaires (centenaires de la commune) - Participation à la gestion des commandes de fournitures - Rédaction[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Laurent, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité directe du Directeur et du Secrétaire Général, la secrétaire assure le secrétariat de la direction, la gestion du personnel LEGTA et la paie des agents contractuels. Suivi administratif des personnels du LEGTA (100 agents : titulaires Région ou MASAF, contractuels Région ou MASAF, contractuels établissement) Recrutement, mouvements, concours, promotions, notations, retraite...) Gestionnaire de proximité des outils métiers : Renoirh/Agorha Rédaction des contrats de travail pour les agents contractuels Suivi des absences Déclaration des AT ou arrêts maladie Rédaction de courriers divers Gestion et suivi de la paie des ACB LEGTPA Gestionnaire Local Agricoll Mise à jour de l'annuaire Agricoll Gestion des boîtes Melagri de l'établissement Veille juridique Suivi des évolutions réglementaires Mise à jour de la documentation juridique et réglementaire Alerte de la direction et des personnels sur les échéances (dépôts de dossier) Secrétariat du Conseil d'Administration Participation à la rédaction des procès-verbaux Secrétariat de la direction Rédaction de courriers divers Gestion et suivi d'une régie Encaissement des crédits de cantine pour les agents Encaissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Aquila RH Nîmes, votre agence spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, recherche un assistant administratif H/F pour un poste en CDD, pour l'un de nos clients situé à Vauvert dans le secteur du bâtiment. Vous serez en charge de plusieurs missions essentielles pour le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Si vous avez une expertise reconnue dans ce domaine et que vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous rencontrer ! Vos missions: Missions principales du poste: - Rédaction des appels d'offres - Gestion administrative des dossiers et du secrétariat - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous - Suivi des chantiers, des plannings et des tableaux de bord - Gestion des mails et du courrier - Accueil téléphonique et physique - Communication des informations en interne - Support comptable et saisie de données - Rédaction de documents et lettres - Commande de fournitures Votre profil: Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant idéalement un baccalauréat professionnel (Gestion administration, STMG) complété par une formation supérieure (BTS, DUT) ou une expérience équivalente. Une formation initiale tertiaire (BEP,[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 recrute pour le Dispositif Enfance l'Etoile à Vitré et le SAVS de Vitré: Secrétaire (F/H/X). Description du poste : Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires) - La saisie informatique des données administratives - La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données : Ogyris - La saisie de l'activité SESSAD - Le suivi des factures PROGIDOC - La pré-facturation des états de présence : RESID ESMS - Le recueil d'information, archivage et classement - Le suivi des dossiers ressources humaines : Octime Formation - La rédaction de courriers divers Vous contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service. Le temps de travail du SAVS (ATQP) à 0,10 ETP est organisé avec 2 SAVS (Redon & Vitré), un dispositif d'Accueil Temporaire (Vitré), d'un Habitat Inclusif (Vitré) avec des missions de secrétariat et de gestion et suivi de dossiers usagers. Profil recherché : - Diplôme de niveau Bac exigé type bac professionnel administration ou S2SP exigé - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. - Respect[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du coordonnateur du pôle aménagement, vous êtes amené(e) à effectuer des missions de renseignements d'accueil physique et téléphonique, d'assistance administrative auprès des différents services du pôle. ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE Accueil des services techniques urbanisme pole aménagement (Mairie) - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Accueillir, renseigner les usagers, et orienter vers les services concernés. Secrétariat du service : - Effectuer, pour l'ensemble des services, diverses tâches de secrétariat : classement, archivages, correspondances, gestion des fournitures, gestion des rendez-vous, réservation des salles, réservation du véhicule lié au pôle, récupération et affranchissement du courrier. Service Urbanisme - Orienter le public au niveau de l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et rendez-vous pour les instructeurs. - Rechercher les dossiers archivés, les transmettre, tenir un tableau d'archives - Renseigner sur les demandes de première intention (cadastre, autorisations, réglementation) Service Foncier - Assurer le secrétariat des Déclarations d'Intention d'Aliéner. - Rédiger des promesses[...]

Ressources supplémentaires