secrétariat (la reunion)

Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Statut : Titulaire, CDI, CDD Grade : Adjoint des cadres hospitaliers ou Attaché d'administration hospitalière Catégorie : A ou B Organisation du travail : -Poste à temps plein -Horaires : 7h30/jour 35h. 25 CA et 13 RTT -Repos fixe -Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui þ non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure -Relations hiérarchiques Rattachement au (à la) directeur(trice) des ressources humaines non médicales et des relations sociales. Encadre hiérarchiquement les secrétaires médicaux(ales). Position dans la structure -Relations fonctionnelles Médecins pour l'évaluation des besoins et le recueil des attentes Directions fonctionnelles pour la gestion des ressources humaines et matérielles Bureau des admissions, Direction des systèmes d'information, Département d'information médicale pour le traitement des données médico-administratives Archivistes Missions du service Les missions ci-dessous correspondent au périmètre d'intervention des secrétariats médicaux encadrés par le (la) coordinateur(trice). Accueillir et[...]

Responsable du secrétariat général

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement un(e) Cadre de Proximité des Secrétariats Médicaux du Département d'Oncologie Médicale (DOM) et de l'Unité d'Investigation Clinique (UIC) sur le site de Saint-Cloud, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions : Le/la cadre de proximité des secrétariats médicaux assure l'organisation et le pilotage des activités médico-administratives de son service. Il/elle encadre les équipes d'assistantes et de secrétaires médicales, veille à la qualité du service rendu, et met en œuvre les orientations institutionnelles. Il/elle contribue à la coordination pluridisciplinaire, à l'amélioration continue des pratiques, et à un environnement de travail serein et efficace. Vos principales activités : 1. Organisation et mise en œuvre de l'activité médico-administrative - S'assure de la disponibilité des ressources humaines pour garantir la réalisation de l'activité. - Veille à l'adéquation des ressources humaines à l'activité réelle et coordonne l'organisation quotidienne de l'équipe médico-administrative (AM/SM) - Supervise, analyse et coordonne les activités quotidiennes, identifie les dysfonctionnements et met en œuvre les actions correctives[...]

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Statut : Titulaire, CDI, CDD Grade : Adjoint des cadres hospitaliers ou Attaché d'administration hospitalière Catégorie : A ou B Organisation du travail : - Poste à temps plein - Horaires : 7h30/jour - 35h. 25 CA et 13 RTT - Repos fixe - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui þ non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure - Relations hiérarchiques Rattachement au (à la) directeur(trice) des ressources humaines non médicales et des relations sociales. Encadre hiérarchiquement les secrétaires médicaux(ales). Position dans la structure - Relations fonctionnelles - Médecins pour l'évaluation des besoins et le recueil des attentes - Directions fonctionnelles pour la gestion des ressources humaines et matérielles - Bureau des admissions, Direction des systèmes d'information, Département d'information médicale pour le traitement des données médico-administratives - Archivistes Missions du service Les missions ci-dessous correspondent au périmètre d'intervention des secrétariats médicaux encadrés par le[...]

Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

secretariat general direction générale services H/F - EC21323 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assurer le secrétariat de la Direction Générale des Services. Apporter une assistance permanente au Directeur Général des Services (DGS) en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers ; l’objectif étant d’assurer le bon fonctionnement des projets mis en place par la collectivité. ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Organiser la ... ssionnelle du DGS Organiser les déplacements du DGS Effectuer les prises de Rdv et gérer le planning du DGS Organiser et planifier des réunions (Réunions d’orientation, bureaux exécutifs,...) Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent Rappeler des informations importantes et transmettre des messages Assurer le secrétariat et la gestion des dossiers relatifs à la direction Assurer des tâches de secrétariat courant Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique Gérer le courrier entrant et sortant[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du Pôle Administration générale, qui regroupe les services supports de la commune, Saint-Cyr-en-Val recherche un(e) chargé(e) de la commande publique et des affaires institutionnelles. Missions principales 1/ Pilotage et coordination de la commande publique communale. 2/ Appui juridique auprès du DGS et des services. 3/ Gestion des instances institutionnelles (conseils municipaux, commissions .). 4/ Appui auprès du DGS. 5/ Remplacement et collaboration avec la secrétaire auprès du maire, du secrétariat général. 1/ Pilotage et coordination de la commande publique En tant que service support auprès des services opérationnels, vous piloterez la commande publique de la commune de la phase de la procédure de recensement des besoins, en lien avec les services prescripteurs, jusqu'à la phase finale d'exécution (suivi régulier des marchés en cours et à venir, mises en conformité, saisines préalables par les services .). Plus spécifiquement, vous veillerez à acculturer les autres Pôles aux règles de la commande publique et à la passation des marchés (création d'outils/supports, formations internes, suivi des projets), ainsi qu'à élaborer une politique d'achat (clauses[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'assistante de direction générale / secrétaire générale apporte une aide permanente au Maire, au Directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Elle/il assure le secrétariat général en lien avec les directions de la ville et conduit des projets transversaux pour le compte de la direction générale. Elle coordonne les relations entre les assistantes de direction. Secrétariat général: Gestion des Comités de pilotage et direction (ordres du jour, comptes-rendus, tableaux de bord, archivage) Gestion des Conseils municipaux Préparation de séances (dossier, interventions, diaporama, salle.) Suivi des séances (PV, compte-rendu, transmission préfecture et affichage, diffusion interne, registres...) Gestion administrative des conseillers (secrétariat des informations, démission et installation, calendriers.) Référent archive de la collectivité Gestion du courrier et des courriels entrants de la collectivité Gestion des abonnements professionnels et fournitures administratives Rédaction et suivi des actes administratifs et transmission à la préfecture Suivi du budget et des commandes du[...]

Secrétaire

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : 50% Hôpital de jour - Médecine : Fonction d'accueil * accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé * accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications *gestion des formalités d'admission Fonction frappe et informatique * traitement des courriers * saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers * saisie NGAP * saisie actes CCAM * formalités de prise en charge auprès des caisses (CPAM...) Divers * gestion des fournitures de bureau * gestion des fax, des mails 50% Secrétariat d'hospitalisation - Hémato : Fonction gestion * planifier les futurs RDV des patients hospitalisés * gestion des dossiers et ordonnances * tri, diffusion * numérisation des documents * répondre aux demandes des médecins et infirmières * gestion des mails Fonction planification * vérifier la complétude des dossiers des patients à programmer * programmation et gestion des consultations et hospitalisations via le DPI * gestion des rendez-vous des agendas des médecins. * gestion des traitements commencés en HDJ et poursuivis à domicile par un prestataire extérieur Divers * gestion des[...]

Neige pour Tous

Neige - Glisse, Neige - Glisse, Neige - Glisse, Neige - Glisse

Saint-Paul-sur-Ubaye 4530

Du 05/02/2026 à 10:30 au 05/02/2026 à 15:00

Vous êtes tous les bienvenus lors de cette journée pour découvrir les activités nordiques. Vous pourrez vous essayer au ski de fond (debout ou assis), à la raquette, la marche nordique ou la pulka. Infos pratiques Le matériel est fourni et mis à disposition gracieusement par les organisateurs sur les lieux d’accueil. Le site dispose d’une salle où vous pourrez vous reposer, prendre votre repas et boire une boisson chaude. N’oubliez pas des affaires chaudes (bonnet, paire de gants, écharpe, paire de chaussures imperméables et fourrées si possible…). Prévoir son pique-nique. Sur inscription : secretariat@cdsa04.fr

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le secrétariat de direction est un poste stratégique, particulièrement intéressant, qui permet d'embrasser l'ensemble des missions de la DDT, d'être en relation quotidienne avec les services, le secrétariat du préfet et d'être au plus près des prises de décision. Concrètement, le poste consiste en : - organisation de réunions, prise de rendez-vous, gestion des agendas des 2 directeurs ; - gestion des boites mail de la direction ; - accueil physique et téléphonique au niveau de la direction ; - gestion du courrier « arrivée » et « signature » de la direction ; - mise en forme de documents ; - tenue du classement (papier et informatique) des dossiers de la direction ; - constitution et suivi des dossiers préfet ; - suivi rapproché des affaires sensibles ou urgentes ; - préparation des comités de direction ; - suivi des messages reçus dans le cadre de la saisine par voie électronique. La personne titulaire du poste est par ailleurs chargée d'animer le réseau des assistant(e)s de service pour s'assurer de la bonne prise en compte des instructions de la direction, écouter les besoins des services et participer à la bonne marche du collectif de travail. L'assistant(e) de direction[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Mont-Louis, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Accueil téléphonique extérieur et filtrage des communications, assurer l'accueil des visiteurs et les orienter. Effectuer les mises en route et ordres de missions du personnel. Établir la SPA (présence/absence des personnels du service) Préparer le courrier émanant des différents services de l'entité et assurer son expédition. Ventiler le courrier vers les différents services. Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret. Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives. Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Gestion d'un secrétariat, gestion des agendas et des planning d'activités afférents au secrétariat. Rechercher l'information identifiée dans les textes officiels, dans Intradef et/ou sur le web afin de renseigner un interlocuteur ou l'autorité hiérarchique Description du profil : Expérience dans le domaine du secrétariat

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif du poste : Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales (H/F) Votre mission Au sein de la Direction des Affaires Médicales, composée de six agents, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Médicales, vous jouez un rôle central de coordination, de secrétariat de direction et de soutien aux instances médicales, dans un environnement institutionnel exigeant et structuré. Vos principales activités Assurer le secrétariat de direction : gestion d'agenda, organisation des réunions, préparation et suivi des dossiers, gestion des appels et du courrier Participer à l'organisation quotidienne du service et à la coordination des activités Assurer le secrétariat des instances médicales (Commission Médicale d'Établissement, CME de Groupement, sous-commissions) : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des décisions Contribuer à la gestion administrative des affaires médicales (documents institutionnels, dossiers spécifiques : conventions, PADHUE, formations médicales, mises à disposition) Participer à l'organisation de l'accueil et de l'intégration des[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Jacob-Bellecombette, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au sein de l'Unité de Gestion Savoie Hébergement en CDD jusqu'au 31/08/2026, prolongation de contrat et CDIsation possible Poste à temps plein, 38h/semaine sur 5 jours ou 4,5 jours, du lundi au vendredi. 51 jours de congés et RTT à l'année. Congés à prendre selon le calendrier des vacances universitaires et scolaires. Déplacements possibles au sein des résidences universitaires Savoie Hébergement : Foyer Etudiant des Alpes, Cardinière, Comte Vert, Résidence du Nivolet/Chaney, Résidences du Bourget du lac. Missions : Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l'unité de gestion et de la directrice adjointe en l'absence de la directrice, la secrétaire administrative des résidences est chargée d'assurer l'ensemble des tâches relatives à la gestion locative et financière de l'hébergement, la gestion locative au profit des étudiants : accueil, secrétariat administratif et financier. Activités principales (liste non exhaustive) : Aide et assite la direction de l'unité de gestion Être le lien entre les accueils de résidence et le pôle logement Suivre les affectations par résidence - suivi des arrivées et départs - optimisation du taux d'occupation -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bois-l'Évêque, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVous contribuez à l'assistance de l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative, de gestion des ressources humaines et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative et des ressources humaines - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - Rigueur - Discrétion

Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Entreprise Présent sur l'ensemble de la Normandie, reconnu internationalement, l'engagement et le savoir-faire de 400 collaborateurs font de LABÉO, une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dans les domaines de la santé animale, de l'agroalimentaire et de l'environnement. LABÉO Frank Duncombe est un site analytique historique connu et reconnu par les acteurs locaux (ARS, DDPP, Industriels, collectivités, centres hospitaliers.). Votre rôle au sein de votre future équipe Rattaché.e à la cheffe du service secrétariat pôle santé de LABÉO Frank Duncombe (site de St Contest), vous êtes l'interface entre les clients et les services techniques. Vos missions : Du 16/09 au 14/06 de l'année, secrétaire technique du pôle santé : - Assurer l'enregistrement des prélèvements, l'édition et l'expédition des rapports d'analyses et des factures aux clients ainsi que le secrétariat du pôle. - Prendre en charge les dossiers d'analyses depuis la saisie informatique de leur demande jusqu'à l'archivage des rapports et des factures. - Assurer le traitement des contacts entrants et sortants (téléphone, mail,Web.) avec un accompagnement de qualité - Assurer le traitement[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description du poste SOS France Victimes 67 recrute pour son service formation certifié QUALIOPI un(e) assistant(e) de service formation et secrétariat de la direction générale. Vous assurez le suivi administratif des actions de formation et le secrétariat de la direction générale, dans le respect des exigences réglementaires et qualité liées à la certification Qualiopi. Missions : Administration de la formation Gestion administrative des actions de formation (inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, attestations) Suivi des dossiers stagiaires et formateurs Constitution et suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, plan de développement des compétences) Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs Qualiopi Appui à la préparation des audits et au respect des procédures qualité Organisation et secrétariat : Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction et mise en forme de documents administratifs Organisation logistique des formations (planning, salles, supports) Classement, archivage et gestion documentaire Appui administratif à l'équipe et à la direction Profil recherché : Formation : Bac à Bac +2 (assistanat, secrétariat, gestion administrative) Expérience[...]

Secrétaire général de cabinet

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 6 mois Démarrage à compter du 01/03/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C2) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Faculté de géographie et d'aménagement --> Mission L'adjoint (e) en gestion administrative assure le secrétariat de la Faculté de Géographie et d'Aménagement. Il (elle) exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la faculté. Il (elle) informe et oriente les interlocuteurs internes et externes. --> Activités Activités principales : Secrétariat - Gérer les dossiers des chargés d'enseignement vacataires (intervenants extérieurs) sur une application spécifique (OSE), en assurer le suivi -- Assurer le secrétariat du Doyen de la Faculté et de la Directrice des services de composante (planning réunions, réservation salles de réunion et matériel de visioconférence.) -- Organiser la logistique relative aux réunions institutionnelles de la faculté (Conseil de Faculté, Conseil pédagogique, comité de sélection, Journées Portes Ouvertes) -- Participer à l'organisation des élections (Conseil de Faculté[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Baraqueville, 12, Aveyron, Occitanie

Le CCAS de Baraqueville recherche un chargé(e) d'accueil /secrétariat pour les services qu'il gère : SSIAD et Résidence autonomie et pour le CCAS. La personne aura en charge l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat général des services. Elle sera sous la responsabilité de la directrice adjointe. Travaille du lundi au vendredi à 35h. Missions, activités et conditions d'exercice Activités principales 1/Accueil physique et téléphonique du public du CCAS et de ses services - Gestion des appels téléphoniques, information et orientation et filtration des appels - Accueil physique aux horaires d'ouverture pour les services du CCAS : SSIAD, Résidence Autonomie et CCAS. - Veille au suivi des demandes enregistrées (délai de réponse, suites données, etc...) - Répondre aux demandes administratives des résidents et de leur famille. 2/ Secrétariat général - Gestion, classement et distribution du courrier - Gestion et transfert des mails adressés au service accueil (générique) - Rédaction des courriers/bordereaux d'envoi à la demande de la Directrice / des élus - Elaboration et gestion des registres de vie institutionnelle (délibérations et arrêtés) - Elaboration et mise[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un Agent Administratif " Accueil-Accès Dossier Médical Doublons/Fusions (Identitovigilance opérationnelle) " Vos missions principales : Secrétariat accueil : accueillir les personnes se présentant dans le service, prendre en charge les appels de la ligne du secrétariat, transmettre les messages, informations, courriers arrivés au secrétariat. Traitement des demandes de dossiers médicaux : réception des documents demandés et vérification de leur recevabilité, courrier et envoi du formulaire de demande (avec pièces justificatives à fournir), suivi de la demande dans le respect de la durée légale, tri et extraction méticuleuse des documents et photocopie des pièces requises. Recueil obligatoire de données : mise à jour de la base de données dédiée à ces demandes, extraction à la demande de résultats pour bilan d'activité et suivi d'indicateurs qualité. Gestion des réquisitions judiciaires des dossiers médicaux en relation avec la DRUAJ et la direction générale. Vos missions annexes : Amélioration continue de la base d'identités des patients sur Pastel. Réalisation des fusions de doublons dans Pastel et TDNexlabs (laboratoire). Travail en lien avec la cellule[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelRattaché(e) à la Direction du SAMSAH - SAVS de Blois (20 salariés et environ 70 personnes accompagnées), la secrétaire de direction contribue à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. Missions principales : -Accueil téléphonique et physique - Veille à la bonne communication des informations (gestion des boîtes mail génériques) - Secrétariat / RH (suivi des contrats, visites médicales, mutuelle, plan de formation, rédaction de notes de services, tenue de la BDES, .) - Gestion administrative du service (facturation fournisseurs, remontée d'informations au CD et à l'ARS gestion du courrier) - Gestion logistique (suivi des contrats de maintenance, de la flotte automobile, conformités, achats fournitures .) - Travail en équipe et[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Buding, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la secrétaire de direction, l'agent d'accueil et secrétariat assure les missions polyvalentes de secrétariat et d'appui organisationnel pour plusieurs services et agents. Il assure l'accueil physique et téléphonique de la collectivité. Il organise la gestion, la traçabilité et la diffusion en interne des flux d'information entrants et veille à l'image de la collectivité au travers notamment du respect de la charte graphique en usage. Missions principales : - Accueil téléphonique, mail et physique au niveau du secrétariat ; - Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques ; - Réception, traitement, diffusion des information et organisation de leur conservation et traçabilité ; - Gestion du versement des archives des services pour stockage dans le local d'archives ; - Gestion de la destruction des archives conformément à la réglementation ; - Gestion des commissions ; - Suppléance du secrétariat de direction et assemblées.

Formateur / Formatrice bureautique

Emploi Enseignement - Formation

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un(e) formateur(trice) Secrétaire comptable. Ce poste est à pourvoir en CDD à temps partiel (40%) à partir du 16 mars 2026 jusqu'au 20 juillet 2026 pour une durée de 4 mois sur notre site d'Hérouville Saint Clair (14). Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Missions : En tant que formateur(trice), vous animerez une formation certifiante de secrétaire comptable auprès d'adultes en reconversion ou en montée en compétences. Vos principales responsabilités : - Préparer et animer les modules pédagogiques conformément au programme officiel de la certification. - Enseigner à la fois les compétences de secrétariat (gestion administrative, accueil, rédaction de courriers, organisation de planning) et de comptabilité (saisie, facturation, rapprochements, déclarations[...]

Formateur / Formatrice bureautique

Emploi Enseignement - Formation

Évreux, 27, Eure, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un(e) formateur(trice) Secrétaire comptable. Ce poste est à pourvoir en CDD à temps partiel (40%) à partir du 16 mars 2026 jusqu'au 20 juillet 2026 pour une durée de 4 mois sur notre site d'Evreux (27). Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Missions : En tant que formateur(trice), vous animerez une formation certifiante de secrétaire comptable auprès d'adultes en reconversion ou en montée en compétences. Vos principales responsabilités : - Préparer et animer les modules pédagogiques conformément au programme officiel de la certification. - Enseigner à la fois les compétences de secrétariat (gestion administrative, accueil, rédaction de courriers, organisation de planning) et de comptabilité (saisie, facturation, rapprochements, déclarations de base). -[...]

Formateur / Formatrice bureautique

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un(e) formateur(trice) Secrétaire comptable. Ce poste est à pourvoir en CDD à temps partiel (40%) à partir du 16 mars 2026 jusqu'au 20 juillet 2026 pour une durée de 4 mois sur notre site d'Alençon (61). Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Missions : En tant que formateur(trice), vous animerez une formation certifiante de secrétaire comptable auprès d'adultes en reconversion ou en montée en compétences. Vos principales responsabilités : - Préparer et animer les modules pédagogiques conformément au programme officiel de la certification. - Enseigner à la fois les compétences de secrétariat (gestion administrative, accueil, rédaction de courriers, organisation de planning) et de comptabilité (saisie, facturation, rapprochements, déclarations[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un(e) formateur(trice) de secrétaire Médico-Social Ce poste est à pourvoir en CDD à temps partiel (60%) à partir du 16 mars 2026 jusqu'au 20 juillet 2026 pour une durée de 4 mois sur notre site du Havre (76). Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Missions : En tant que formateur(trice), vous animerez une formation certifiante de secrétaire médico-social auprès d'adultes en reconversion ou en montée en compétences. Vos principales responsabilités : - Préparer et animer les modules pédagogiques selon le programme officiel de la certification. - Former aux compétences de secrétariat adaptées au secteur médico-social : gestion administrative, accueil physique et téléphonique, organisation des rendez-vous, rédaction de comptes-rendus et de[...]

Formateur / Formatrice action sociale

Emploi Enseignement - Formation

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un(e) formateur(trice) de secrétaire Médico-Social. Ce poste est à pourvoir en CDD à temps partiel (60%) à partir du 16 mars 2026 jusqu'au 20 juillet 2026 pour une durée de 4 mois sur notre site de Rouen (76). Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Missions : En tant que formateur(trice), vous animerez une formation certifiante de secrétaire médico-social auprès d'adultes en reconversion ou en montée en compétences. Vos principales responsabilités : - Préparer et animer les modules pédagogiques selon le programme officiel de la certification. - Former aux compétences de secrétariat adaptées au secteur médico-social : gestion administrative, accueil physique et téléphonique, organisation des rendez-vous, rédaction de comptes-rendus et de[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps complet (37h30) 15 RTT et 25 jours de congés payés Lieu : Melle (79500) Cadre d'emploi : Adjoint administratif (Cat. C) / Rédacteur (B) Rémunération : à partir de 2011,73€ brut/mois Date limite de candidature : 21/02/2026 Date des entretiens : 06/03/2026 Date prise de poste : 04/05/2026 VOTRE QUOTIDIEN ? Sous la supervision de l'assistante de direction en chef et selon les procédures mises en place, l'agent assure les missions d'assistante de direction au profit du collectif de la direction générale. Le poste est nécessairement évolutif en fonction de l'organisation de la collectivité. Sur le principe du binôme en lien avec l'assistante de direction en chef, un intérim sera assuré en l'absence de l'assistante de direction en chef. VOS MISSIONS : Planification et organisation de l'agenda du cadre ou de l'élu : Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du cadre ou de l'élu en fonction des priorités du cadre ou de l'élu. Prendre et organiser les rendez-vous. Accueillir physiquement les rendez-vous. Préparer et organiser la logistique des évènements professionnels (organisation de déplacements, conférences téléphoniques, ...). Établir une[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Petit-Canal, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Structure du secteur social recrute un(e) chargé(e) d'accueil et du secrétariat pour un service intervenant auprès de familles, dans l'accompagnement d'enfants de la naissance à 18 ans, en lien avec des situations de handicap. Sous l'autorité de la direction du service et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil du public, le secrétariat ainsi que l'appui administratif et organisationnel nécessaires au bon fonctionnement du service. *Missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et partenaires dans un cadre bienveillant et confidentiel. Gérer le secrétariat et le suivi administratif des dossiers liés au handicap. Participer à l'organisation des actions d'information, de sensibilisation et d'appui à l'inclusion. Contribuer au suivi administratif et au reporting du dispositif. *Profil recherché : Formation ou expérience en secrétariat, bureautique ou gestion administrative ; Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook ; Sens de l'organisation Capacité à travailler en équipe et intérêt pour le secteur social.

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Belley, 10, Ain, Grand Est

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que chargé/ée d'accueil vous êtes en contact direct avec le public. Votre rôle principal est de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement, ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Vous réalisez l'accueil physique du public * Vous réceptionnez les appels, renseignez les interlocuteurs ou transférez l'appel vers le service adéquat * Vous pouvez être amené/ée à gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Traitement des demandes et des réclamations des locataires * Vous réalisez des ordres de service sous contrats * Vous saisissez les réclamations clients en cas d'absence du chargé du secteur ou de son assistant(e) Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous réceptionnez et distribuez le courrier de[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement industriel

Juziers, 78, Yvelines, Île-de-France

Ce que nous allons accomplir ensemble : Vous avez des compétences administratives et commerciales, vous faites preuve de polyvalence et avez une belle capacité d'analyse ? Alors n'hésitez plus et rejoignez notre équipe ! Nous recherchons notre nouveau talent, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour étoffer notre équipe Front/Middle Office. Qui sommes-nous ? Depuis 25 ans, INVESTITEL est spécialisée dans le financement des ventes de matériels et de biens d'équipements destinés aux entreprises ainsi que dans la recherche de solutions financières pour le compte de prescripteurs (constructeurs, importateurs, distributeurs, revendeur). Nos offres sont uniquement construites pour des prescripteurs dans un mode de ventes indirectes. Votre rôle : Au sein du pôle Front Office et Middle Office et en contact permanent avec nos apporteurs, notre équipe commerciale (salariés, indépendants) et nos clients, vous devrez assurer le suivi et les dossiers tant sur un aspect commercial qu'administratif, avec un sens de l'organisation et un travail en équipe indispensable. Intermédiaire entre l'entreprise et le monde extérieur, vous devrez répondre à l'ensemble[...]

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Depuis la création de la commune nouvelle de Dinan, la Mairie déléguée de Léhon conserve un rôle de proximité essentiel pour les habitants du territoire historique de Léhon. Située dans un cadre patrimonial remarquable - cité de caractère, ancienne abbaye, centre ancien - la mairie déléguée accueille au quotidien un public varié : riverains, nouveaux habitants, porteurs de projets, professionnels et visiteurs. Au-delà de cet accueil de proximité, la Mairie déléguée accueille dans ses locaux le service Patrimoine et le service Urbanisme et dispose de son propre Etat-civil. Le poste à pourvoir associe travail administratif, service à la population et gestion de dossiers réglementaires. L'agent recruté jouera donc un rôle clé dans : - La relation directe avec les habitants ; - Les premiers conseils en urbanisme et le secrétariat du service instructeur ; - Le binôme qu'il/elle formera avec l'agent en charge de l'Etat-Civil ; Au sein d'une équipe polyvalente composée de 10 personnes, vous exercerez les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat en Urbanisme (80%) : - Remise des documents aux pétitionnaires : formulaires et règlements ; - Enregistrement des demandes[...]

Secrétaire

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[77039] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission principale : Assurer les fonctions de secrétariat pour la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Soins, et la Direction Qualité, en garantissant la continuité des activités, la confidentialité des données traitées, et la qualité des prestations. Activités principales : -Gestion des agendas du directeur des ressources humaines et du directeur des soins, qualité : - Assurer la gestion efficace et proactive des rendez-vous et des engagements des directeurs. Cela inclut la planification, la confirmation des rendez-vous, la gestion des conflits d'agenda et l'ajustement en temps réel en fonction des besoins ou des imprévus. - Prioriser les demandes de rendez-vous : Évaluer et trier les demandes de manière à ce que les priorités des directeurs soient respectées et les emplois du temps soient équilibrés, en fonction des urgences et des besoins stratégiques. Préparer les dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions - Suivre les échéances et procéder aux rappels -Accueil physique et téléphonique, orientation des agents -Préparation et suivi des dossiers administratifs des agents hospitaliers -Gestion[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CV à jour et lettre de motivation exigée . Agent(e) d'accueil du pôle Direction de l'Aménagement du Territoire et des Services Techniques Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Chemillé Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS La commune de Chemillé-en-Anjou recrute un(e) Agent(e) d'accueil (F/H) pour son pôle Direction de l'Aménagement du Territoire et des Services Techniques (DAST) qui sera placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Urbanisme, Habitat et Foncier. Voici les missions qui vous seront confiées en lien avec les champs de compétences du pôle (urbanisme, habitat, voirie, propreté, espaces verts, éclairage public.) : - Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public - Vous renseignerez et orienterez le public vers les services ou élus compétents - Vous gérerez la boite mail « services techniques » (tri, diffusion,.) - Vous serez chargé(e) de l'enregistrement et du suivi des plaintes et requêtes des usagers dans le logiciel de traitement MAINTI4 - Vous effectuerez des missions diverses de secrétariat : enregistrement courrier départ/arrivée, gestion des parapheurs, commande de[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

FINALITÉ Comment contribue-t-il aux missions du Mouvement ? Faciliter le fonctionnement de l'association en contribuant : - à la gestion RH au Secrétariat d'Emmaüs International sur la partie administrative (recrutement, contrats, paie, formation, relation avec les organismes et instances légales et sociales, etc.) et opérationnelle (intégration des nouveaux salariés et préparation du matériel pour l'accueil, conception et actualisation des supports de suivi et de gestion, etc.) - à l'office management du Secrétariat d'Emmaus International. POSITION DANS L'ORGANIGRAMME ET RELATIONS Intitulé du poste : Chargé.e des Ressources Humaines Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Ressources Relations fonctionnelles : Pôles SIAP, Vie du Mouvement, Mobilisation-Communication-Mémoire, Délégué Général Travail avec : Tous les collègues du SIE Relations externes au SIE : Organismes sociaux, prestataires, fournisseurs ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES Activités principales Administration du personnel - Assurer la gestion administrative des temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

APPUI SANTE NORD FINISTERE apporte un service aux professionnels de premier recours confrontés à des patients en situation complexe, nécessitant une coordination renforcée pour une prise en charge globale de leurs besoins sanitaires, sociaux ou médico-sociaux. APPUI SANTE NORD FINISTERE assure également le portage du Centre de Coordination en Cancérologie du Ponant (3C) qui organise sur le territoire du Nord Finistère, les réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) pour les patients atteints de pathologies cancéreuses et en produit les comptes - rendus. MISSIONS : Intégré(e) au sein d'une équipe, et sous la responsabilité du responsable du service, le (la) secrétaire sera affecté(e): - A la préparation des réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) en lien avec les médecins concernés et leur secrétariat - A la saisie des comptes - rendus - A la diffusion des comptes - rendus dans les délais impartis. PROFIL : Les candidat(e)s devront justifier : - D'une formation de base en secrétariat, si possible secrétariat médical (Bac à minima), - Une expérience en milieu hospitalier ou dans des cabinets privés de spécialistes sera un plus. [...]

Secrétaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : La secrétaire assistante assure l'accueil des patient.es et de leur famille au sein du centre de santé. Elle gère les informations médico-administratives relatives au dossier patient, en lien avec les autres professionnel.les de la structure, et participe à l'amélioration du parcours patient. MISSIONS ET ACTIVITÉS ACCUEIL DU PATIENT - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ; - Procéder à l'enregistrement des patients sur le(s) logiciel(s) métier ; - Réaliser la prise de RDV, physique ou téléphonique, et participer à la gestion du planning des activités, en lien avec les professionnel.les de santé ; - Informer et orienter les patients et leur famille. GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER PATIENT - Créer, alimenter et mettre à jour le dossier patient sur le(s) logiciel(s) métier avec les informations médico-administratives et les documents recueillis auprès des patients ; - Réceptionner, scanner et classer les documents au sein du dossier patient ; - Rédiger et éditer les courriers et documents nécessaires au suivi administratif du patient, en lien avec les professionnel.les de santé ; - Vérifier à chaque passage les droits des patients[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI : AGENT POLYVALENT (SECRÉTARIAT & NETTOYAGE) Nous recherchons un(e) agent(e) polyvalent(e) pour assurer des tâches de secrétariat et de nettoyage/entretien au sein de notre structure située à Saint-Étienne. Missions principales : Secrétariat : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier Saisie, classement et archivage de documents Organisation des dossiers administratifs Assistance administrative générale Nettoyage et entretien : Nettoyage des bureaux et des espaces communs Entretien des sanitaires Maintien de la propreté et de l'hygiène des locaux Utilisation des produits d'entretien Profil recherché : Sérieux(se), ponctuel(le) et organisé(e) Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie et polyvalence Une expérience dans un poste similaire est un atout Conditions : Contrat : CDI Rémunération : SMIC en vigueur Horaires : à définir Lieu de travail : Saint-Étienne (42)

Secrétaire comptable

Emploi

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

FONCTIONS & RESPONSABILITES : Dans le respect de la déontologie et des règlements afférents à la structure, assure l'accueil, le secrétariat et la comptabilité de l'EHPAD. Collabore directement avec la direction pour le suivi des dossiers. MISSIONS PRINCIPALES : Assurer l'accueil physique et téléphonique (demande de renseignements, visite de l'établissement, .) Assurer le secrétariat de l'établissement (gestion de la messagerie générique de l'Ehpad, distribution du courrier, rédaction éventuelle de courriers ou comptes rendus, diffusion des informations relayées par la direction, archivage) Suivre les demandes d'admission (ViaTrajectoire) Instruire les dossiers administratifs des résident-es (gestion des documents lors de l'entrée et tout au long de leur séjour) Assurer le suivi courant du séjour des résident.es (rendez-vous divers, linge, .) Suivre la comptabilité (dépenses et recettes) : En dépenses : valider les factures et éditer les bons de commandes En recettes : être en lien avec les organismes partenaires pour le suivi des prestations sociales (APL, APA, etc.) - Préparer la facturation des résident-es Soutien RH à la direction : suivre les candidatures[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mailly-le-Camp, 10, Aube, Grand Est

Description du poste : Le CECPC-3RA a pour mission d'appuyer la préparation opérationnelle des PC de l'armée de Terre, avec ou sans simulation. Il a en charge la conception, la préparation et la conduite des exercices au profit des PC des forces terrestres dans les domaines de l'entrainement fondamental de la mise en condition avant projection et de la préparation à la prise d'alerte. Le CECPC est une formation scindée en deux entités localisées respectivement à LILLE et MAILLY le CAMP Le titulaire du poste, sous l'autorité du chef de site de la plateforme de Mailly le camp, est chargé d'assurer les tâches administratives du secrétariat et de participer à la permanence du secrétariat. Gérer le courrier : -Assurer l'enregistrement de tous les courriers -Veiller au respect de la charte graphique des documents émanant du CECPC Gérer le départ du courrier (numérotation, enregistrement, reproduction, ventilation et archivage) Courrier électronique arrivée : s'assurer de la diffusion des messages par le biais des messageries électronique. Courrier électronique départ : s'assurer du contrôle du respect de la charte graphique des documents et procéder à leur envoi, après validation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avord, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Le Groupement de soutien du commissariat (GSC) "Bourges" (BRG) est un organisme interarmées qui assure des missions de soutien du combattant et son équipement au profit de plus d'une vingtaine d'organismes du ministère des armées (+ de 5000 personnes) relevant de son périmètre géographique (départements de l'Indre, du Cher et de la Nièvre). Fort de 300 personnes, le GSC BRG est composé de quatre unités, comprenant deux divisions (état-major) situées sur l'emprise de la base aérienne 702 d'Avord et deux pôles commissariat (unités de terrain) : celui de Bourges/Neuvy-Pailloux et celui d'Avord/Rosnay, stationnés sur cinq sites. Sous les ordres du chef de la division organique (DO), le chef du bureau appui au commandement dirige le secrétariat mutualisé au profit de la portion centrale du GSC. -Mettre en ligne des articles sur le portail intradef du GSC BRG et le tenir à jour conformément aux directives transmises par le chef GSC ou le chef de la DO. -Réaliser les tâches de secrétariat au profit des bureaux de la division organique, de la division conduite du soutien (DCS), du bureau pilotage et du commandement. -Vérifier la conformité des documents (charte[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Vous serez chargé d'exécuter les activités afférentes à un secrétariat d'entité et notamment vous : - traiterez le courrier "arrivée" et "départ" ; - récupérerez le courrier à la Poste et sur site 2 fois par semaine ; - assurerez l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et les renseignerez en fonction de la demande ; - rédigerez des courriers, e-mails (recherches infructueuses, demandes d'autorisation d'accès, transmission d'e-mails avec pièces jointes) ; - reproduirez (photocopier et scanner) les dossiers ; - entretiendrez le véhicule de service avec d'autres personnels du dépôt (carburant, nettoyage) ; - vous déplacerez en véhicule de service pour récupérer les autorités à la gare (le cas échéant) en visite au DCAJM ; - effectuerez des recherches et manipulerez le fonds d'archives (mise à disposition et reclassement dans le fonds d'archives) ; - participerez aux chantiers communs, notamment aux travaux de récolement, déménagement et valorisation du fonds d'archives ; - rédigerez des correspondances nécessaires au traitement des demandes des consultants. Vous garantirez un soutien performant à l'ensemble des personnels du service tout[...]

Chargé / Chargée de mission santé publique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Chargé de Mission - Digitalisation du parcours patient Pilotage de la performance des accueils et des secrétariats médicaux H/F Direction Générale CDD d'un an renouvelable Temps plein prise de poste dès que possible 1. Missions générales Le (la) chargé(e) de mission contribue à l'amélioration continue du parcours patient en portant les projets de digitalisation et en développant des tableaux d'indicateurs relatifs au fonctionnement des secrétariats médicaux et des accueils administratifs des usagers : Déploiement des projets de digitalisation - Conduire les projets de digitalisation du parcours patient selon les objectifs institutionnels et accompagner les équipes en proximité dans le déploiement des projets, en particulier sur les projets suivants : prise de rendez-vous en ligne, pré-admissions en ligne, reconnaissance vocale - En lien avec le déploiement de la prise de rendez-vous en ligne, mener une réflexion sur l'organisation du process de prise de rendez-vous - Garantir la coordination des acteurs impliqués (médecins, secrétaires, directions) et être en lien étroit avec la Direction du système d'information - Elaborer des plans d'action, plannings, feuilles[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyprien, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes Vallée Dordogne Forêt Béssède (10 000 habitants, 20 communes) recrute un agent administratif au sein du service scolaire Au sein du pôle scolaire vous assisterez la responsable du service et serez chargé(e) des missions suivantes : Missions principales : - Gérer le secrétariat du service : courriers, convocations, mails, notes, comptes rendus, archivage, tri - Rédiger, mettre en forme, classer des documents papiers et informatiques - Préparer des supports de travail pour diverses réunions : conseils d'école, commissions, rencontres internes, . - Participer à la préparation des supports pour la mise en œuvre de projets - Mettre à jour les procédures internes - Mettre à jour les bases de données élèves (effectifs, tableurs, .) et assurer le suivi des informations concernant les inscriptions scolaires, radiations/dérogations - Préparer les dossiers de début ou de fin d'année scolaire - Assurer le secrétariat du service - Orienter les usagers vers les dispositifs ou services concernés - Travailler avec les services transversaux de la collectivité - Recenser les demandes d'interventions techniques Compétences Profil Recherché CAP/BEP ou Bac[...]

Ingénieur / Ingénieure travaux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) ingénieur(e) travaux à temps plein (100%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein de l'établissement de Novillars. Le poste est à pourvoir dès que possible La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 28 janvier 2026 MISSIONS : L'ingénieur interviendra dans la direction commune des 5 établissements avec deux missions principales : Assurer la conduite de suivi de chantiers : Conduite d'opération : suivi de construction et de plans directeurs (foyer de vie, bâtiments médicaux, PPA, RPS), rénovations et suivis de chantiers tous corps d'état (chaleur, eau, électrique), planification des opérations en lien avec les services hospitaliers, et autres projets plumodiques. Garantir le suivi de la consommation de suivi des énergies, et à ce titre, sera le référent « énergies » : Effectuer les ratios de consommations de chauffage eu égard aux volumes chauffés et classés les bâtiments pour déterminer les plus déperditifs. QUALIFICATIONS : Diplôme d'ingénieur (BTP, génie civil, bâtiment et/ou énergie) Une expérience en tant qu'ingénieur hospitalier serait un plus Une fiche[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

Poste basé sur notre site de Brech Contrat à Durée Indéterminée dès que possible Temps de travail : 17,5 heures hebdomadaires Rémunération selon convention collective du 15/03/1966 Permis B exigé Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat MISSIONS : - Accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des actions : saisie et suivi de tableaux de bord Excel, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité. - Suivi des encaissements, imputation de factures - Secrétariat : traitement du courrier, travaux de bureautique, compte-rendu, mise en forme. QUALITEES EXIGEES : - Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (word, excel) - Être capable de s'adapter à des tâches variées - Être méthodique et rigoureux - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Respect de la confidentialité - Une expérience dans la gestion du logiciel DUI, Démarche qualité Candidature à envoyer à Envoyer candidature, lettre de motivation et CV à : Laurie LE GALLO, laurie.legallo@amisep.fr

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité directe du chef de service départemental (CSD), l'assistant administratif apporte un soutien administratif au service, en assurant des missions d'accueil, gestion du standard, de secrétariat, de logistique et d'intendance. Il est chargé de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Il apporte également sa contribution en tant que personnel de proximité dans les domaines comptable, budgétaire, logistique, de la gestion des ressources humaines ainsi que sur divers champs techniques. Vos missions - Accueil / secrétariat : Assurer l'accueil téléphonique et physique (public, sociétés de maintenance, facteur...) Gestion du courrier Gestion de l'archivage numérisé et papier Reprographie Gestion des fournitures administratives (évaluation des stocks/besoin, liste des achats) Création et mise à jour de base de données - Appui comptable, budgétaire et logistique: Assurer la commande, la réception, la vérification des livraisons, et la transmission du service fait au service administratif régional Appuyer les correspondants logistiques dans le suivi de l'inventaire du matériel individuel et collectif Contribuer à l'établissement et au suivi de tableaux[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Missions principales: Rattaché(e) à la direction de l'association, vous assurerez: L'accueil téléphonique et la coordination administrative quotidienne; Le secrétariat général (courriers, comptes rendus, convocations, suivi des réunions et de l'agenda du président); La gestion administrative et le classement des dossiers de l'association; La préparation et le classement des pièces comptables (factures, justificatifs, relevés, etc.) avant transmission au cabinet comptable externe; Le suivi de tableaux budgétaires simples et des paiements; Suivi des encaissements; Compétences : Préparation des remises en banque; Suivi administratif du personnel Expérience confirmée dans un poste de secrétariat de direction ou de secrétariat comptable. Maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet, PDF...). Expression écrite correcte et très bonne orthographe. Rigueur, discrétion, sens de l'organisation. Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs priorités. Connaissance du secteur associatif indispensable.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'une équipe d'une trentaine d'agents, rattaché(e) à la cellule d'appui de la Direction des Ressources Humaines (mutualisée), vous assurez : - le secrétariat et la gestion administrative quotidienne/courante pour la direction des ressources humaines ; - l'accueil physique et téléphonique de la DRH en suppléance de l'agent d'accueil ; - le secrétariat relatif aux instances paritaires et aux procédures disciplinaires ; VOS PRINCIPALES MISSIONS - Vous assurez quotidiennement : - le suivi des courriers / notes (internes/externes) et des parapheurs (respect des circuits) pour la DRH (réception / acheminement) ; - l'accueil, physique et téléphonique de la DRH en suppléance de l'agent d'accueil ; - Vous assurez la tenue de l'agenda des DRH (Communauté d'Agglomération d'Epinal et Ville d'Epinal) et ponctuellement, de l'équipe de direction : - Organisation et prise de rendez-vous, - Organisation de déplacements, - Préparation et suivi des dossiers en fonction de l'agenda . - Vous assurez le secrétariat des DRH et rédigez des écrits professionnels divers (courriers, notes, rapports, procédures, compte rendu, e -mails.) - Vous assurez la transmission de l'information auprès[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de votre environnement de travail : La DSDEN de l'Aisne comprend 12 circonscriptions et une équipe administrative de 46 personnels à la DSDEN et 3400 personnels enseignants du 1er degré public. Le premier degré est structuré en 12 circonscriptions et compte 457 écoles publiques, 18 écoles privées sous contrat et 5 hors contrat pour 47 620 élèves. 317 communes disposent d'une école sur leur territoire et parmi elles 158 découlent de regroupements pédagogiques intercommunaux. Placé(e) sous l'autorité du l'inspecteur d'académie, directeur académique des services de l'Éducation nationale (IA-DASEN) et du secrétariat général de la DSDEN, vos missions seront les suivantes : Missions principales : - Secrétariat particulier de l'IA-DASEN et des autres membres de l'équipe de direction - Coordonner l'organisation des missions et dossiers de l'IA-DASEN avec le cabinet, les services, les circonscriptions et les chargé de missions sous l'autorité de l'IA-DASEN. - Prendre en charge les aspects logistiques afin de faciliter la mission de l'IA-DASEN Les activités principales sont les suivantes : - Tenue de l'agenda de l'IA-DASEN, secrétariat particulier de l'IA-DASEN et des[...]

Qualiticien / Qualiticienne en industrie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un-e ingénieur responsable qualité et gestion des risques à temps plein (100%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein de l'établissement de Novillars. Le poste est à pourvoir dès que possible. Le Responsable Qualité et Gestion des Risques contribue, sous l'autorité du Directeur de la Qualité et de la Gestion des Risques, à la conception, au développement et la coordination de la mise en œuvre de la politique qualité et gestion des risques du Centre Hospitalier de Novillars et de la Maison d'Accueil Spécialisée. Il participe à la définition, au pilotage, à l'animation et à la déclinaison de la politique qualité et de la sécurité des soins ainsi qu'au suivi et déploiement du Plan d'Action Qualité et Sécurité des Soins dans le sanitaire et le secteur médico-social. Il garantit la conformité aux référentiels qualité par rapport aux exigences et aux réglementations en vigueur dans le sanitaire et le secteur médico-social. Il participe à la définition du plan de communication sur la politique Qualité et Gestion Des Risques Profil requis, qualification, expérience : - Diplômes[...]

Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Responsable du secrétariat général

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Neige pour Tous

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire technique

Assistant / Assistante de service formation

Secrétaire général de cabinet

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Agent / Agente d'accueil

Formateur / Formatrice bureautique

Formateur / Formatrice bureautique

Formateur / Formatrice bureautique

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Formateur / Formatrice action sociale

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Urbaniste

Secrétaire

Agent / Agente d'accueil

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire comptable

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée de mission santé publique

Agent administratif / Agente administrative

Ingénieur / Ingénieure travaux

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Qualiticien / Qualiticienne en industrie

Ressources supplémentaires